Ontwikkelen Contract- & Leveranciersmanagementsysteem

Stageopdracht: Ontwikkeling van een Contract- en Leveranciersmanagementsysteem

Doel van de opdracht

Het doel is om een contractmanagementsysteem te ontwikkelen bij Aalberts HFC B.V. dat het leveranciersbeheer verbetert en efficiëntere inkoopbeslissingen ondersteunt. Het systeem biedt inzicht in leveranciersprestaties en bevat een rekenmodel om besparingen te vergelijken met product- en montagekosten, zodat de terugverdientijd van installaties kan worden berekend. Daarnaast wordt onderzocht welke methode het meest geschikt is om leveranciers strategisch te selecteren en beheren. Een optie is de Kraljic-matrix, waarmee leveranciers kunnen worden gecategoriseerd op basis van contractgegevens en strategische waarde. Dit zou kunnen bijdragen aan het verminderen van inefficiëntie in het inkoopproces.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Leveranciersonderzoek
Breng alle leveranciers in kaart. Inventariseer beschikbare leveranciersdata en beoordeel of deze voldoende en actueel zijn voor strategische inkoopbeslissingen.
Ontwikkeling van een Informatiebeheersysteem
Ontwikkel een gestandaardiseerd systeem voor het vastleggen van contractgegevens en leveranciersprestaties om de juiste leverancier te kiezen voor specifieke inkoopbehoeften.
Onderzoek naar methoden voor leveranciersselectie
Onderzoek welke methode het meest geschikt is voor het categoriseren en beheren van leveranciers. De Kraljic-matrix is hierbij een mogelijke optie om leveranciers te beoordelen op basis van hun strategische waarde en risico’s, zodat de juiste leveranciers voor specifieke inkoopbehoeften kunnen worden geselecteerd.
Inkoopoptimalisatie
Verbeter de inkoopstrategie door de juiste leveranciers te kiezen, wat leidt tot kostenbesparing en efficiëntie.
Validatie en Testen
Vul het systeem met actuele gegevens en test de functionaliteit om te zorgen dat het de leveranciersprestaties goed kan monitoren.
Rapportage en Aanbevelingen
Documenteer de resultaten, presenteer de bevindingen en stel aanbevelingen op voor verdere optimalisatie van het systeem en de inkoopstrategie.
Doel van het Systeem:

Het systeem zorgt ervoor dat de juiste leverancier wordt gekozen voor de inkoop van specifieke onderdelen, door gebruik te maken van gedetailleerde contract- en leveranciersinformatie. Dit draagt bij aan een efficiënter inkoopproces, strategische keuzes en kostenbesparing. Daarnaast wordt onderzocht welke methode het meest geschikt is om leveranciers effectief te categoriseren en beheren, waarbij de Kraljic-matrix een mogelijke aanpak is. Uiteindelijk moet het systeem bijdragen aan betere prestaties en een kortere terugverdientijd voor installaties.