Actualiseren en professionaliseren van het Arbo- en Veiligheidsbeleid van Ivent

Organisatie

Ivent B.V. is een Nederlandse technologieorganisatie actief op het gebied van softwareontwikkeling, IT-infrastructuur en ISP-diensten. De organisatie telt circa 20 medewerkers en werkt in een hybride werkomgeving met zowel kantoor- als thuiswerkplekken.

Achtergrond

Als werkgever is Ivent verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en gezonde werkomgeving voor haar medewerkers. Hoewel diverse Arbo-gerelateerde documenten en procedures aanwezig zijn, bestaat de behoefte om het Arbo- en veiligheidsbeleid te actualiseren, structureren en waar nodig verder te professionaliseren.

De organisatie zoekt een HR-student die vanuit een HR Business Partner-perspectief onderzoekt welke verplichtingen, risico’s en verbeterpunten aanwezig zijn en deze vertaalt naar een praktisch en toekomstbestendig Arbo-beleid.

Doel van de opdracht

Het doel van deze afstudeeropdracht is het ontwikkelen van een actueel, praktisch en goed gestructureerd Arbo- en veiligheidsbeleid dat aansluit bij:

– de Nederlandse Arbowetgeving;
– de omvang van de organisatie;
– hybride werken;
– de werkzaamheden binnen een technische IT-omgeving.
Daarnaast wordt onderzocht hoe Ivent haar Arbo-processen verder kan professionaliseren en borgen.

Op te leveren resultaten

Analyse

– Nulmeting huidige situatie
– Gap-analyse

Arbo-documentatie

– Geactualiseerde concept-RI&E
– Concept Plan van Aanpak
– Arbobeleid
– Thuiswerkbeleid
– PSA-beleid
– Verzuimbeleid
– Vertrouwenspersoonregeling

Veiligheid

– Ontruimingsplan
– BHV-overzicht
– Vluchtwegplattegronden
– Personeelsgerelateerde risico’s (tbv ISO)

Adviesrapport

– Bevindingen
– Verbeteradviezen
– Implementatieplan
– Borgingsvoorstel