Stagiair(e) Office Management

Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving? Als stagiair(e) office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Hoe je het verschil maakt
Als stagiair(e) office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega’s zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Jouw verantwoordelijkheden: 
• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat geen vraag onbeantwoord blijft. Daarnaast steek je ook graag de handen uit de mouwen als het gaat om de uitstraling van het interieur (hierbij kan je denken aan de vaatwasser uitruimen of het netjes houden van de kantine, keuken en de ontvangstbalie).
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair(e) office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Wat mag je van ons verwachten?
Als onze nieuwe stagiair(e) office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:                                                                                       

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?
Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen

Klaar voor de uitdaging?
Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair(e) office management via onderstaand sollicitatieformulier.  Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Britt de Lange via brittdelange@ventolines.nl voor meer informatie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.