Handboek Secretariaat en Uniform Werken

🎓 Stage-opdracht: Handboek Secretariaat en Uniform Werken

🏢 Bedrijf: Provincie Flevoland

📍 Locatie: Lelystad

🕒 Periode: September – Februari

💼 Soort stage: Comakership

🎓 Niveau: HBO

Over de provincie Flevoland

Werken bij de provincie Flevoland betekent bijdragen aan een dynamische regio met ruimte voor innovatie, natuur en duurzame groei. Samen zorgen we ervoor dat Flevoland blijft bloeien—met impactvolle projecten, betrokken collega’s en volop kansen om jezelf te ontwikkelen!

Over het team

Het Expertise Team Management Secretariaat is een nieuw, organisatiebreed team dat werkt aan slimme, uniforme en – waar mogelijk – gestandaardiseerde ondersteuning. Vernieuwing en verbetering staan centraal, net als een open, informele sfeer waarin we samen de klus klaren.

Ons team bestaat uit ervaren en betrokken secretaresses die het management van de expertiseteams dagelijks ondersteunen en ontzorgen. Dankzij hun inzet kunnen managers zich focussen op het aansturen en verder ontwikkelen van hun teams.

Het secretariaat speelt bovendien een centrale rol binnen de expertiseteams. We zijn de schakel die zorgt dat alles op elkaar aansluit en soepel verloopt – kortom: een onmisbare factor in het succes van de organisatie.

Jouw opdracht/werkzaamheden

• Je gaat je verdiepen in hoe wij de door onszelf ontwikkelde formats waarmee we werken kunnen verbeteren en beter in zetten
• Je gaat het Handboek Secretariaat omzetten in voor iedereen hetzelfde format/sjabloon per deelproces
• Het verder onderzoeken en uitwerken van hoe we meer van elkaar kunnen leren en kennis kunnen uitwisselen
• Processen uitlichten en optimaliseren
• Hoe kunnen we de bestaande applicaties zoals ms teams, ms lists en sharepoint hier maximaal in benutten.

Wat breng jij mee?

• Je volgt een studie in de richting van bedrijfskunde of een andere relevante studie.
• Je bent enthousiast, nauwkeurig  en een procesmatige denker. Daarbij denk je toch graag vanuit het grotere geheel
• Je kunt het goed vinden met een verschillende soorten mensen in een grote organisatie

Wat bieden wij jou?

• Stagevergoeding van €700,- per maand op basis van een stageovereenkomst van minimaal 32 uur. 
• Reiskosten worden vergoed indien nodig
• Goede begeleiding & ruimte voor afwisseling in je stageopdracht
• Direct naast het centraal station Lelystad 

Solliciteren of vragen?

Heb je vragen? Neem contact op met Jamill de Jong via jamill.dejong@flevoland.nl

Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton of stuur een mail naar bovenstaand adres

Stuur ons je cv en een korte motivatie, waarin je vertelt wat voor stage je zoekt, welke opleiding je doet, en wat jou een interessante opdracht lijkt.

Checklist bij je sollicitatie:

Cv
Korte motivatie
Opleidingsjaar en richting
Voorkeur voor opdracht of onderwerp