Meewerkstage Allround Office Manager

  • Meewerkstage
  • Almere

Site Profiltra

Veelzijdige baan bij internationaal bedrijf

Zoek jij een meewerkstage in Almere waar je allround bezig bent met alle zaken waar een Office Manager/Projectmanager zich mee bezighoudt? Ben jij organisatorisch sterk, kun je goed overzicht houden of ben je geïnteresseerd je hierin verder te ontwikkelen? Zie jij verbetering in onze processen? Dan zoeken wij jou!

Profiltra is een internationale technische handelsonderneming met kantoren in China (Nanjing/Shanghai) en België (Brasschaat). Wij leveren technisch hoogwaardige producten aan de industrie die onderdeel uitmaken van het productieproces, in diverse Europese landen, waarbij we bekend staan om het door ons geleverde maatwerk op het gebied van logistiek, bewerking- en engineeringsprocessen. Met het hoofdkantoor in Almere behoort Profiltra tot het MKB. Door deze relatieve kleinschaligheid is het mogelijk jezelf op meerdere vlakken te ontwikkelen en zaken eigen te maken. Dit maakt het werk uitdagend en interessant!

De afdeling Office Management is de spil van de organisatie en bestaat uit twee personen die zich bezighouden met:

Marketing

    •  Organiseren van beurzen voornamelijk in het buitenland, vanaf scratch tot uitvoering en follow-up
    •  Onderhouden website, social media, uitrol nieuwe branding, drukwerk, etc.

Facility management

    •   Erop toezien dat het gebouw goed wordt onderhouden door de juiste partijen
    •   Contractbeheer

Management ondersteuning

Project en eventmanagement

    •   Diverse kort- en langlopende projecten op allerlei gebieden die worden gemonitord via Trello
    •   Het organiseren van vier personeelsevents per jaar die plaatsvinden na elke presentatie van de kwartaalcijfers

Office Management

    •  Alle voorkomende zaken die ervoor zorgen dat de medewerkers optimaal kunnen functioneren op het werk
    •  Het boeken van reizen

De volgende vaardigheden zijn op jou van toepassing:

  • Proactief
  • Stressbestendig en in staat overzicht te houden
  • Organisatietalent en goede planner
  • Probleemoplossend denkvermogen
  • Gestructureerd met oog voor detail

Ben jij onze toekomstige collega? Mail dan naar officemanagement@profiltra.com of bel met Babs Le Blanc: 06-12745875.

De stagevergoeding bedraagt € 500,- bij f.t. dienstverband

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar officemanagement@profiltra.com