Stage Management / Booking Assistent

Over Sprekershuys
Altijd al interesse gehad in de media- en evenementenbranche? En lijkt het je tof om bekende Nederlanders, zoals Talitha Muusse, Tim Hofman en Ewout Genemans te verbinden aan mooie evenementen? Dan is het Sprekershuys de perfecte plek voor jou!

Sprekershuys is een eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden onze sprekers, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen. Dit wordt gedaan met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. Wat je van ons mag verwachten? Uitdagende projecten met veel afwisseling en een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.
 

Stage Management / Booking Assistent
Tijdens deze meewerkstage werk je samen met ervaren accountmanagers. Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere:

– Ondersteuning van de boekers bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
– Backoffice werkzaamheden;
– Afspraken inplannen met klanten en de boekers tijdens deze meetings ondersteunen;
– Assisteren bij het scouten van nieuwe talenten;
– Mee met boekers naar evenementen.
– Events verwerken in agenda;
– Gegevensverwerking;
– Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
– Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
– Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
– Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
– Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Over welke vaardigheden beschik je?
Je bent sociaal, zorgvuldig, leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar.

Wat kunnen wij jou bieden?
– Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
– De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
– Mogelijkheden om leuke, informatieve events bij te wonen;
– Uitstekende doorgroeimogelijkheden;
– Stagevergoeding;
– Kantoorhonden;
– We sporten regelmatig met elkaar en vinden het leuk als jij ook aanhaakt;
– De welbekende vrijmibo.